¿Qué es un CMMS Biomédico?

En un entorno en el cual la operación ininterrumpida es clave para mantener un hospital competitivo, los Departamentos de Ingeniería Biomédica (DIBs) requieren de herramientas que les ayuden a enfocar su trabajo para evitar la reprogramación de cirugías.

Gestión del mantenimiento

Durante los últimos años, el mantenimiento del equipamiento médico se ha gestionado (comúnmente) utilizando MS Excel. Esto permite que los DIBs manejen el inventario de estos activos en una hoja de cálculo, indicando la última y próxima fecha de su mantenimiento preventivo.

Adicionalmente, se cuenta con carpetas físicas en las que se archivan todas las órdenes de servicio (preventivas y correctivas) con el fin de mantener un registro de todos los acontecimientos durante la vida útil de cada activo.

Mientras que esto resulta práctico y accesible, la Gestión del Equipamiento Médico (GEM) es mucho más que un inventario y hojas impresas; es la medición de la disponibilidad, seguridad y viabilidad financiera de cada activo durante su ciclo de vida.

Organizar y priorizar el trabajo de mantenimiento

Los sistemas CMMS (Computerized Maintenance Management Software, por sus siglas en inglés) son plataformas digitales enfocadas en la gestión del mantenimiento, cuyo propósito principal es priorizar y organizar.

Con un CMMS implementado, la empresa puede saber en tiempo real:
1. ¿Qué debe hacerse?
2. ¿Cuándo debe hacerse?
3. ¿Quién debe hacerlo?

Y consecuentemente…
4. ¿Qué se hizo?
5. ¿Cuándo se hizo?
6. ¿Quién lo hizo?

En un entorno hospitalario, un CMMS facilita el trabajo de los Departamentos de Ingeniería Biomédica (DIBs) al centralizar toda la información relacionada a su equipamiento médico:
• Inventario
• Programación de servicios
• Órdenes de servicio
• Solicitudes o tickets de servicio
• Capacitaciones usuarias
• Incidencias
• Historial de servicio

Lo que se mide, se mejora
Además de eliminar el uso del papel, un CMMS Biomédico nos ayuda a estandarizar la información de nuestro inventario y los procesos de servicio.

Como lo dijo Lord Kelvin, Peter Drucker y muchos otros pensadores; "Lo que no se mide, no se puede mejorar y se degrada siempre" y, para seguir sus consejos, hagamos un pequeño ejercicio y respondamos la siguiente pregunta:

¿Con cuántas unidades de electrocirugía contamos?

Gestión de Activos con MS Excel:

Gestión de Activos con TINC CMMS:

Además del inventario, existen una variedad interesante de métricos e indicadores que los CMMS Biomédicos pueden generar, por ejemplo:

• # de solicitudes usuarias pendientes por tipos y marcas de activos
• # de solicitudes usuarias que generan una orden correctiva
• # de horas dedicadas a servicios correctivos
• Mantenimientos planeados vs concluidos
• # de órdenes de servicio en espera de autorización de compra de algún insumo
• Gasto total durante la vida útil de un activo
• ...y muchos más

Tu Departamento de Ingeniería Biomédica necesita un CMMS Biomédico para hacer mejor su trabajo

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